Qu'est-ce qu'une structure orpheline ?

Représente les structures qui ont été créées sur Dora mais sur lesquelles aucun utilisateur n'est inscrit. Ces structures sont crées selon différentes méthodes :

Import d'un tableau créé par un département
Connexion à un autre site existant grâce à data·inclusion. Comme les SIAE provenant des emplois de l'inclusion
Suite à une suggestion de structure ou de service
Suite à la création d'une structure réalisée par un membre de l'équipe Dora ou un administrateur de votre territoire

Quelles actions réaliser pour les structures orphelines ?

L'objectif est d'avoir le moins de structures orphelines possible, car cela signifie que les structures de votre territoire sont (presque) toutes inscrites sur Dora.

Premiers pas

Contactez les responsables et les collaborateurs de la structure afin de leur présenter l'outil Dora et le déploiement réalisé sur leur territoire. Puis informez les du fait que vous allez les inviter à rejoindre leur structure sur Dora en leur envoyant un mail.

Pas à pas : inviter les collaborateurs sur la structure

Accédez à votre tableau de bord des structures

Connectez vous sur Dora
Cliquez sur votre prénom en haut à droite de l'écran
Cliquez sur "Mon compte"
La page "Mon compte" s'ouvre
En bas de l'écran cliquez sur le bouton administration
Quatre boutons s'affichent à l'écran -> cliquez sur le bouton [structures]
La page ci-dessous s'affiche

Filtrez les structures orphelines

Cliquez sur le bouton [orphelines] sous le texte "Afficher les structures"

Accédez à la fiche de la structure concernée

Cliquez sur l'image 👁 située à droite du nom de la structure

Invitez des collaborateurs

Depuis le tableau de bord structure, dans l'onglet "Collaborateurs" :



Cliquez sur "inviter un collaborateur"

Remplissez les champs demandés et choisissez son statut :

- Administrateur (pour la gestion des offres et de la structure)
- Utilisateur (pour la gestion des offres uniquement)



Puis envoyez l'invitation

L'invitation est valable 14 jours, passé ce délai, il faudra relancer l'invitation depuis votre tableau de bord.

La liste de tous les collaborateurs actifs se trouve également dans cet onglet. Vous pouvez à tout moment révoquer une invitation ou bien changer le statut d'un collaborateur

Mis à jour le : 24/02/2023